Aranceles y cobranzas

Maximus II

Gestión de aranceles de última generación, pensada para colegios.

Facturación electrónica ARCA por lote y a demanda, débito automático, pago online para las familias y trece canales de cobranza que se rinden solos. El circuito completo de lo que entra al colegio.

Solicitar una demo Ver el Portal Familias
RG 5824/2026 · vigente desde el 1.° de julio

ARCA eliminó las excepciones que permitían emitir recibos internos o liquidaciones manuales. Hoy todo colegio privado debe emitir comprobante electrónico por cada cuota y matrícula. Ver qué cambió →

Liquidación mensualAgosto 2026
Comprobantes generados1.248
CAE solicitados en lote1.248
Rechazados por ARCA0
Enviados por email1.203
Adheridos a débito automático734
Tiempo del proceso1 pasada
Sin doble emisión ni huecos de numeración
13Canales de cobranza
15Formatos de rendición
28Reportes en PDF y Excel
44Permisos configurables

Facturación

Emisión
CAE por lote para todo el colegio, o a demanda en el momento del cobro. Múltiples puntos de venta simultáneos. Tipos de comprobante configurables por colegio.
Anulaciones
Nota de crédito electrónica automática.
Cupón de pago
Código de barras, QR y tres vencimientos con recargo escalonado. Recargos e intereses configurables a medida de las necesidades de la institución.
Débito automático
Por CBU o tarjeta, con alta masiva de adhesiones. Integrado a la API de SIRO — Banco Roela.
Rendiciones
Integrado con los principales entes recaudadores del país. (SIRO, PagosEduc, Rapipago, Pago Mis Cuentas, Galicia, Macro, Visa, Mastercard y Amex, entre otros.)

Comunicación con las familias

«A mí nunca me llegó» deja de ser una discusión.

Es la frase que escucha todo administrador cuando reclama una cuota vencida. Con un aviso por teléfono o por mensajería no hay forma de probar lo contrario: quedan la memoria de uno y la del otro.

Cada correo que sale de Maximus queda registrado con su estado real y la fecha: si el servidor lo aceptó, si se entregó en la casilla, si lo abrieron, si hicieron clic, o si rebotó y por qué motivo. No es un «enviado» genérico — es el acuse que devuelve el servidor del destinatario.

Estados que registra
Entregado, abierto, con clic, rebotado, reportado como spam. Cada uno con su fecha, su código y el motivo cuando falla. Un rebote te avisa que esa familia tiene el mail mal cargado, antes de que se acumulen tres meses de deuda sin que se entere.
Bandeja de enviados
Consultás el estado de cualquier envío y lo reenviás desde ahí. Con el adjunto que se mandó, tal como se mandó.
Qué se envía
Comprobantes, avisos de vencimiento y estados de cuenta, por lote. A todo el colegio, a un curso, o solo a los que tienen deuda vencida hace más de X días. Con plantillas propias del colegio y doce variables que se reemplazan solas.
Para qué sirve
Es la prueba de que el comprobante se puso a disposición. La RG 5824 no se conforma con emitir: hay que hacerlo llegar al receptor. El registro de entrega es lo que lo demuestra. Ver la norma →

Portal Familias

Notificación directa al celular del familiar cuando tiene una cuota disponible para abonar.

Fácil ingreso a través de un link o un código de acceso automático.

Avisos
Avisos en tiempo real al enviar las cuotas, y recordatorios antes del vencimiento.
App
Una app de última generación, integrada con el acceso biométrico del celular del responsable.
Pago
Toda la deuda acumulada se salda en un solo pago. Con recargos e intereses calculados al día.
Consulta
Estado de cuenta, comprobantes por año, recibos y cuenta corriente. Todo descargable en PDF con el diseño del colegio.
Seguridad
Conexión cifrada con certificado SSL y pago dentro de la plataforma del banco.

Lo que entra y lo que sale

Un solo proveedor para
los aranceles y los sueldos.

La mayoría de los colegios contrata un sistema para cobrar y un estudio aparte para liquidar. Nosotros cubrimos las dos puntas desde hace veinticuatro años.

Solicitar una demo Ver liquidación de haberes